Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES – BEPRO APPAREL

Data obowiązywania: 18.10.2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego BePro Apparel, w szczególności klientów, osób kontaktujących się ze Sprzedawcą oraz osób korzystających z usług elektronicznych Sklepu.

  2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

  3. Polityka określa również ogólne zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w Sklepie.

§ 2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest:

    BEPRO CYCLING KACPER SIMIŃSKI

    ul. Łucznicza 17

    94-234 Łódź, Polska

    NIP: 7272895954

    E-mail: kacper.siminski@beprocycling.com

    Telefon: +48 697 030 001

  2. BePro Apparel stanowi markę handlową prowadzoną przez wskazanego przedsiębiorcę.

  3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod podanym adresem e-mail.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

  1. W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu przetwarzane mogą być następujące kategorie danych:

    • dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko;

    • dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu;

    • adres dostawy i adres rozliczeniowy;

    • dane niezbędne do wystawienia dokumentów sprzedaży;

    • informacje dotyczące zamówień, płatności i ich statusu;

    • historia zakupów;

    • treść korespondencji;

    • informacje dotyczące zwrotów i reklamacji;

    • dane związane z kontem klienta, jeżeli jest używane;

    • adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz identyfikatory internetowe.

  2. Zakres przetwarzanych danych zależy od konkretnych czynności wykonywanych przez użytkownika.

  3. Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest warunkiem umożliwiającym wykonanie umowy.

  4. Podanie danych dla celów marketingowych jest dobrowolne.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży

Dane są przetwarzane w celu obsługi zamówienia, płatności, przygotowania dostawy, kontaktu z klientem oraz wykonania obowiązków wynikających z umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane są przetwarzane w zakresie wymaganym do dokumentowania sprzedaży, prowadzenia ewidencji księgowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Obsługa reklamacji oraz odstąpienia od umowy

Dane wykorzystywane są do rozpatrywania zgłoszeń, wykonywania uprawnień klientów i realizacji obowiązków Sprzedawcy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO, w zależności od charakteru czynności.

4. Obsługa zapytań oraz korespondencji

Dane przetwarzane są w celu udzielania odpowiedzi na wiadomości i rozpatrywania zgłoszeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru zapytania.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie komunikacji dotyczącej działalności Sklepu.

5. Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Prowadzenie konta klienta

W przypadku korzystania z konta klienta dane przetwarzane są w celu świadczenia tej usługi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

7. Marketing i newsletter

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, jego dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, ofert i komunikatów marketingowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie.

W przypadkach dopuszczonych prawem podstawę przetwarzania w zakresie marketingu bezpośredniego może stanowić także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy zachowaniu obowiązków uzyskania zgód wymaganych przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

8. Zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu

Dane techniczne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony transakcji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Analityka i reklama internetowa

Jeżeli Sklep wykorzystuje opcjonalne technologie analityczne lub reklamowe wymagające zgody, dane osobowe z nimi związane są przetwarzane po uzyskaniu wymaganej zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie przetwarzania opartego na zgodzie.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w obsłudze Sklepu w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

  2. Odbiorcami danych mogą być:

    • Shopify, dostawca platformy e-commerce;

    • operatorzy płatności obsługujący transakcje;

    • przedsiębiorstwa kurierskie, operatorzy pocztowi i podmioty logistyczne;

    • podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe;

    • dostawcy usług informatycznych;

    • podmioty obsługujące komunikację z klientami;

    • podmioty świadczące usługi analityczne i marketingowe, jeżeli takie usługi są wykorzystywane;

    • organy publiczne w przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

  3. Poszczególni odbiorcy mogą przetwarzać dane jako podmioty przetwarzające na rzecz Administratora albo jako odrębni administratorzy, stosownie do swojej faktycznej roli.

  4. Dane nie są udostępniane bez odpowiedniej podstawy prawnej.

§ 6. Shopify i usługi zewnętrzne

  1. Sklep działa na platformie Shopify, której usługi umożliwiają między innymi prezentację produktów, obsługę koszyka, zamówień i wybranych funkcji zakupowych.

  2. W związku z korzystaniem z platformy Shopify określone dane mogą być przetwarzane przez podmioty należące do grupy Shopify oraz współpracujących z nią dostawców.

  3. W zależności od używanych funkcji Shopify może działać jako podmiot przetwarzający dane na rzecz Sprzedawcy lub jako odrębny administrator w zakresie własnych usług.

  4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Shopify znajdują się także w dokumentacji prywatności tego dostawcy: https://www.shopify.com/pl/legal/privacy.

§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Korzystanie z Shopify i niektórych usług technologicznych może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

  2. Takie transfery mogą być realizowane wyłącznie z zachowaniem zasad określonych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne.

  3. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach oraz możliwości uzyskania ich kopii lub dostępu do nich można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 8. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z realizacją zamówień przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony roszczeń.

  2. Dokumentacja związana z obowiązkami księgowymi i podatkowymi jest przechowywana przez okres wymagany właściwymi przepisami, z uwzględnieniem zasad przedawnienia zobowiązań podatkowych.

  3. Dane związane z reklamacjami, zwrotami i roszczeniami są przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia sprawy i ochrony prawnej.

  4. Dane wykorzystywane na podstawie zgody są co do zasady przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa do zachowania określonych informacji, np. dowodu zgody.

  5. Dane techniczne są przechowywane przez okres uzasadniony celem ich przetwarzania oraz konfiguracją stosowanych systemów.

  6. Po zakończeniu okresu przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze ich zachowanie jest uzasadnione obowiązującym prawem.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują odpowiednio:

    • prawo dostępu do danych;

    • prawo ich sprostowania;

    • prawo usunięcia danych;

    • prawo ograniczenia przetwarzania;

    • prawo przenoszenia danych;

    • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania;

    • prawo wycofania zgody;

    • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  2. Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów RODO.

  3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  4. Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres kacper.siminski@beprocycling.com.

  5. Osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, którego strona internetowa znajduje się pod adresem https://uodo.gov.pl.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą i ujawnieniem.

  2. Zakres stosowanych zabezpieczeń uwzględnia charakter danych, cel przetwarzania i związane z nim ryzyko.

  3. Dostęp do danych jest ograniczany do osób oraz podmiotów uprawnionych.

§ 11. Profilowanie i automatyczne przetwarzanie

  1. W związku z funkcjonowaniem platformy e-commerce określone czynności techniczne, związane na przykład z bezpieczeństwem transakcji, analizą aktywności lub dostosowywaniem treści, mogą być realizowane automatycznie.

  2. W przypadku stosowania profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji w zakresie wymagającym dodatkowych informacji na podstawie RODO, Administrator udziela odpowiednich informacji o zasadach przetwarzania, jego znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach.

  3. Użytkownikom przysługują prawa wynikające z przepisów dotyczących zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

§ 12. Pliki cookies

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie służące do zapewnienia jego prawidłowego działania.

  2. Cookies mogą obejmować następujące kategorie:

    a) Niezbędne – służące do obsługi koszyka, sesji, bezpieczeństwa i procesu składania zamówienia.

    b) Funkcjonalne – służące do zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji użytkownika.

    c) Analityczne – służące do analizowania sposobu korzystania ze Sklepu i przygotowywania statystyk.

    d) Marketingowe – służące do pomiaru skuteczności kampanii, personalizacji reklam lub innych działań reklamowych.

  3. Technologie niezbędne mogą być wykorzystywane bez uprzedniej zgody wyłącznie w zakresie dopuszczonym prawem.

  4. Technologie opcjonalne wymagające zgody są wykorzystywane po jej uzyskaniu.

  5. Nie wszystkie wymienione kategorie muszą być wykorzystywane w każdym czasie. Ich faktyczny zakres zależy od aktywnej konfiguracji Sklepu.

§ 13. Zarządzanie zgodą na cookies

  1. Jeżeli Sklep korzysta z technologii wymagających zgody, użytkownik otrzymuje możliwość świadomego dokonania wyboru w ramach mechanizmu zarządzania prywatnością.

  2. Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia opcjonalnych cookies oraz dokonania wyboru poszczególnych kategorii.

  3. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

  4. Preferencje cookies można zmieniać za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami udostępnionego w Sklepie oraz ustawień przeglądarki.

  5. Ograniczenie stosowania cookies może wpływać na działanie niektórych funkcji Sklepu.

§ 14. Dostawcy i okres działania cookies

  1. W zależności od konfiguracji Sklepu pliki cookies i podobne identyfikatory mogą pochodzić od Shopify oraz od dostawców aktywnych usług zewnętrznych.

  2. Cookies mogą mieć charakter sesyjny albo trwały.

  3. Okres ich działania zależy od rodzaju pliku, celu jego stosowania i ustawień danego dostawcy.

  4. Szczegółowy wykaz faktycznie wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinien być dostępny w informacji o cookies lub odpowiednim panelu zarządzania zgodami.

§ 15. Komunikacja marketingowa

  1. Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz prowadzenie marketingu bezpośredniego odbywa się z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.

  2. Jeżeli wymagane jest uzyskanie zgody użytkownika, komunikacja taka nie jest prowadzona bez odpowiedniej zgody.

  3. Użytkownik może wycofać zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej w dowolnym momencie, w szczególności za pośrednictwem dostępnego mechanizmu rezygnacji lub przez kontakt z Administratorem.

  4. Wycofanie zgody marketingowej nie wpływa na realizację zamówień ani na przetwarzanie danych na innych właściwych podstawach prawnych.

§ 16. Zmiany Polityki

  1. Niniejsza Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu funkcjonowania Sklepu.

  2. Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana w Sklepie.

  3. Polityka obowiązuje od dnia 18.10.2026 r.